Se você tem uma bike shop, provavelmente já passou por essa situação: vendeu uma bicicleta, fez a instalação de alguns acessórios e ainda prestou um ajuste no câmbio. E aí vem a dúvida: “Posso colocar tudo em uma única nota fiscal?”
A resposta é não — e entender o porquê evita dor de cabeça com o fisco.
Produtos e serviços não andam juntos na mesma nota
- Produtos (bicicletas, peças e acessórios): devem ser registrados em NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55) ou NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, modelo 65).
- A NF-e é usada em vendas para outras empresas ou em operações interestaduais.
- A NFC-e é a mais comum na bike shop, usada no balcão para vendas ao consumidor final.
- Serviços (mão de obra, revisões, ajustes e bike fit): precisam de uma NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), emitida no sistema da prefeitura da sua cidade.
Por que essa separação?
- Impostos diferentes
- Produtos pagam ICMS (imposto estadual).
- Serviços pagam ISS (imposto municipal).
- Sistemas diferentes
- NF-e e NFC-e são emitidas pelo sistema da Secretaria da Fazenda do estado.
- NFS-e é emitida no sistema da prefeitura.
- Regras diferentes
- Cada nota fiscal segue suas próprias exigências legais e de cálculo de imposto.
- Juntar tudo em uma só nota poderia gerar problemas sérios em uma fiscalização.
Na prática, como funciona na bike shop?
Imagine que um cliente comprou:
- uma bike nova,
- um capacete,
- e ainda pediu a instalação de um componente.
O correto é:
- Emitir NFC-e (ou NF-e, dependendo do caso) para a bike e o capacete;
- Emitir NFS-e separada para o serviço de instalação.
Assim você fica em conformidade, evita multas e mantém o controle financeiro da loja mais organizado.
Conclusão
Mesmo que pareça burocracia, separar produtos e serviços em notas diferentes protege o seu negócio.
Na bike shop, a regra é simples: produtos vão na NF-e ou NFC-e; serviços, na NFS-e.
Seguindo esse processo, você mantém a loja regularizada e ganha mais tranquilidade para focar no que realmente importa: atender bem seus clientes e pedalar junto com eles nos mundos da bike.